西班牙语电子邮件格式?外贸开发信怎么写?

外贸,是一份艰难而漫长的工作,如果在各大平台上没有属于自己的虚拟店,那你需要的就是发一封一封的开发信来打动客户。明明自己的产品很优秀,为何为人问津?开发信石沉大海?借用一个金句,七分产品注定,三分个人能力。这三分的个人能力和邮件的礼貌用语,邮局内容,回复时间,也是息息相关的。那么怎样写开发信才能够提高回复率呢?外贸西班牙语成长日记小编告诉你。

  1.  邮件开头及结尾,礼貌用语很重要!

△第一点:如何进行邮件的开头

这里推荐大家使用一个万能开头,Estimado sr. /sra.,类似于中国的尊敬的,对于第一次发开发信,没有过接触的用户,非常推荐。其次是Querido xxx,亲爱的,当你和客户建立了一定信任之后,你可以使用这个开头,因为南美人是非常热情的。

△第二点:如何进行邮件结尾

在这里我们的选择会多一些,可以使用Atentamente,比较有礼貌,比较尊重人的结尾,其次我们可以使用Saludos 或Saludos cordiales,这两个在和客户或者朋友之前,都可以使用,非常普遍。

  1.  邮件内容及布局,如何写更方便阅读

△有些外贸人会在邮件里面插入很多信息,把自己公司的产品从头到脚都说了一遍,这里做会让收到客户失去阅读的兴趣。最推荐的是,简短的进行一个公司产品的介绍,并且询问,如果对方有意向,我们可以发送报价以及目录给对方。

  1. 把握“回复时间”,事半功倍

△南美和我们相差了12-13个小时,所以,在中国的工作时间发送邮件,客户往往会在北京时间晚上10点到12点回复,如果这个时候你可以及时回复客户,一定会给客户留下“专业”的印象!达到事半功倍的效果!想象一下如果你是客户,是不是会对及时回复的供应商更感兴趣呢!

南美西贸小编提供个模板吧,可以直接套用,有没有考虑的很周到~

Estimado / Estimada 客户名字,

(西班牙语语法有阴阳性之分,如果是男客户,用Estimado, 如果是女客户,用Estimada)不要用错了偶,不然客户会很不开心)

Que tenga un lindo dia.
Esta es 自己名字, somos 自己公司名字, es un fabricante que tiene 公司成立年数 años en el mercado global ofreciendo 企业产品 en China.

Poseamos la mejor relación entre tecnología(不涉及技术的企业去掉tecnología这个词), calidad 质量 y precio 价格 del mercado. Puede visitar nuestro sitio web:公司网址

Y claro, si tienes preguntas, por favor no dudes en escribirnos a 邮箱地址. Estare encantado de hablar contigo!

Gracias
Saludos cordiales
XXXXX自己名字

 

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